Работа: делопроизводитель в Костанайской области, 3 вакансии

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Регистрация, учет, хранение и передача документов
• Контроль сроков исполнения, подготовка и оформление служебной документации
• Обеспечение порядка в работе с входящей и исходящей корреспонденцией

Требования:

• Знание документооборота
• Грамотность
• Уверенное владение офисными программами
• Внимательность, ответственность, организованность, дисциплинированность, исполнительность и умение работать с большим объемом информации.
• Владение государственным языком.

Условия:

• График 5/2
• С 8:00 до 17:00

ОБЯЗАННОСТИ:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров;
• документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию;
• проверка правильности оформления подготовленных проектов, документов, передаваемых руководству на подпись;
• прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями;
• ведение делопроизводства, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм;
• заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, коммуникация с принимающими сторонами для организации логистики

...

Обязанности:

• работа с заказчиками (ведение договоров с момента заключения и до полного исполнения)
• работа с поставщиками (закупка материала, оборудования)
• работа с договорами
• логистика
• внутренний документооборот

Требования:

• знание основ делопроизводства
• знание ПК и офисной техники
• желание обучаться
• ответственное отношение к работе
• умение быстро реагировать на ситуацию для ее решения
• внимательность к работе

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с 09.00 ч. до 18.00

...